Funcionalidades

Todo lo que tu colegio necesita, en una sola plataforma

Comunicación, notas, asistencia, inscripciones, cobranza, facturación y la web del colegio en una sola plataforma escolar.

Comunicación

Todo el colegio conversando en un solo lugar, sin grupos de WhatsApp ni correos perdidos.

Chats y canales

Canales por aula y por rol, mensajes directos, notas de voz y archivos.

Canales por aula, grado y rol creados automáticamente
Notas de voz, imágenes, documentos y reacciones
Acuses de lectura y sincronización entre dispositivos
Moderación: el personal puede ocultar o eliminar mensajes

Canales de atención

Los representantes escriben a Administración o Control de Estudios y el equipo responde.

Bandeja compartida por departamento
Las familias no necesitan el número personal de nadie
Historial de cada conversación en un solo lugar

Calendario, noticias y publicaciones

Eventos, recordatorios, cumpleaños y novedades del colegio al alcance de todos.

Eventos por aula, nivel o todo el colegio, con portada
Notificaciones push a quien corresponde
Noticias y publicaciones en la app y en el perfil público
Cumpleaños del personal y de los estudiantes

Gestión académica

Notas, asistencia y planificación al día, para el docente y para la familia.

Planes de evaluación y notas

Planes por asignatura, carga de notas y boletines que las familias ven al instante.

Planes de evaluación por momento, con indicadores
Carga de notas por el docente desde web o móvil
Seguimiento del representante por asignatura
Notas certificadas, incluidos planes de estudio anteriores

Asistencia

Pase de lista en segundos y reportes diarios o por rango de fechas.

Pase de lista por aula desde el teléfono
Retardos, faltas justificadas y correcciones
Reportes diarios y por rango, exportables

Horarios y planificación

Horarios por aula y por docente, plan anual y diario de clase listos para imprimir.

Horario del aula y "Mi horario" para cada docente
Plan anual con plantillas de Primaria y Media General (PDF y Word)
Diario de clase generado desde el horario

Administración escolar

Desde la solicitud de cupo hasta la matrícula, con los formatos que pide el Ministerio.

Cupos e inscripciones

Solicitudes de cupo en línea, fases de admisión e inscripción con ficha completa.

Solicitud de cupo desde el perfil del colegio
Fases de admisión, revisión y aprobación
Ficha del estudiante que el representante puede completar
Importación masiva de estudiantes y representantes

Estudiantes, personal y aulas

Listas filtrables y exportables de estudiantes, representantes, docentes y personal.

Nóminas por aula en Excel y PDF con membrete
Datos del personal para el SIGE
Retiros, egresados e historial de cada estudiante
Invitaciones masivas para que cada quien active su cuenta

Formularios y carpeta administrativa

Formularios para cualquier rol y los documentos de cada persona en un solo lugar.

Formularios dirigidos a roles, aulas o personas
Carpeta administrativa por persona y por institución
Documentos listos para enviar a la Zona Educativa

Cobranza y facturación

Mensualidades, pagos y facturas sin hojas de cálculo, con los reportes del SENIAT.

Punto de venta

Cobra mensualidades, inscripciones y abonos en bolívares o divisas desde una sola pantalla.

Pago móvil, transferencia, divisas, Binance y punto de venta
Tasa del día y saldo a favor del representante
Mensualidades generadas automáticamente al inscribir

Becas y descuentos

Descuentos por hermanos, pronto pago y becas que se aplican solos.

Descuento por hermanos y por pronto pago
Becas por estudiante aplicadas a sus mensualidades
Anulación y ajuste de cuentas por cobrar

Facturación y reportes fiscales

Facturas, notas de crédito y Libro de Ventas, más los reportes de caja del día.

Facturas y recibos con los datos fiscales del cliente
Notas de crédito y anulación de recibos
Libro de Ventas y reportes de ingresos y egresos diarios

Equipo y productividad

Herramientas para que el personal se organice y trabaje con permisos a la medida.

Pizarra

Tableros de proyectos y tareas tipo Kanban, que funcionan incluso sin conexión.

Tableros, listas y tarjetas con fechas, etiquetas y adjuntos
Crea tareas a partir de un mensaje del chat
Asistente con IA que ayuda a planificar
Comparte un tablero con personas externas por enlace

Roles y permisos

Roles personalizados para que cada quien vea y haga solo lo que le corresponde.

Roles a la medida además de los predefinidos
Permisos por módulo: ver, crear, editar
Historial de cambios para auditar quién hizo qué

Presencia en línea

La vitrina del colegio en internet, conectada con todo lo demás.

Perfil institucional

La página web del colegio con su propio dominio, lista en minutos.

Dirección propia: tucolegio.colegapps.com
Historia, servicios, instalaciones, galería y oferta académica
Botones para solicitar cupo y agendar una cita
Modo oscuro y tamaño de letra ajustable

Varios colegios, una cuenta

Quien trabaja en varias instituciones o sedes cambia entre ellas sin cerrar sesión.

Un mismo usuario con distintos roles por colegio
Cada colegio con su propia configuración

Para colegios

¿Diriges un colegio? Llévalo a ColegApps

Deja atrás los grupos de WhatsApp, las hojas de cálculo y los cuadernos: comunicación, notas, inscripciones y cobranza en un solo lugar.

Arranca con tus datos
Importa estudiantes, representantes y personal desde Excel.
Cada quien con su rol
Dirección, docentes y familias ven solo lo que les toca.
Web, Android y iOS
El personal en la computadora; las familias, en el teléfono.
Te acompañamos
Te ayudamos a configurarlo y resolvemos tus dudas.

¿Prefieres conversar? Escríbenos por WhatsApp